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Conçue pour les entreprises qui opèrent à travers un réseau d'agences

Nala centralise vos communications clients, votre suivi commercial et votre relation client dans un seul outil — conçu spécifiquement pour les compagnies d'assurance, les institutions de microfinance et les entreprises financières multi-agences, pensé pour les réalités du terrain en Afrique francophone.

Architecture multi-agences

Pas une option ajoutée après coup. Le fondement de Nala.

Nala a été construite dès le départ pour les entreprises qui opèrent via un réseau d'agences. Chaque agent voit uniquement les conversations et les contacts de son agence. Les responsables d'agence supervisent leur propre périmètre. Les directeurs disposent d'une vue consolidée sur l'ensemble du réseau.

Cette isolation des données est automatique — aucune configuration manuelle à refaire à chaque nouvelle conversation, aucun risque qu'un agent d'une agence voie les données d'une autre.

Quatre niveaux d'accès : agent, responsable d'agence, directeur, administrateur
Isolation des données par agence, automatique et sans configuration
Vue consolidée pour les directeurs sur l'ensemble du réseau
Une structure qui reflète votre organisation telle qu'elle existe réellement
Gestion des agences et des rôles dans Nala
Compagnies d'assurance

Vos clients ont des questions à 21h. Solomon a les réponses — à partir de vos documents.

Un assuré veut savoir si son accident de moto est couvert. Un prospect demande quels documents fournir pour souscrire. Un sinistré cherche la liste des pièces à rassembler avant d'appeler votre agence.

Solomon répond à ces questions à partir de vos documents approuvés. Chaque conversation peut être catégorisée par type de demande — sinistre, réclamation, renouvellement, paiement — pour un suivi précis de l'activité de chaque agence.

Questions de couverture

Solomon explique les garanties, conditions et exclusions à partir de vos fiches produits approuvées. Le client comprend sa police sans appeler votre agence.

Rendez-vous pris par l'IA

Un assuré veut rencontrer un conseiller pour un dossier de sinistre ? Solomon prend le rendez-vous directement dans la conversation WhatsApp — date, heure, agence, motif — avec confirmation automatique.

Rappels de renouvellement automatiques

Rappels programmés à 90, 60 et 30 jours de l'échéance, et alerte de paiement de prime en retard avec relance automatique — sans intervention manuelle.

Suivi commercial des prospects

Pipeline commercial visuel pour suivre chaque prospect de la qualification à la souscription, avec relance automatique si un dossier reste sans nouvelles trop longtemps.

Cas d'usage
Explication des produits, garanties et exclusions
Catégorisation des demandes : sinistre, réclamation, renouvellement, paiement
Prise de rendez-vous conversationnelle pour un dossier de sinistre ou une souscription
Rappels de renouvellement et de paiement automatisés
Suivi du pipeline commercial par agence, jusqu'à la souscription

Solomon informe à partir de vos procédures approuvées. Il n'enregistre pas de déclaration, ne modifie pas de contrat et n'accède à aucun dossier individuel.

Isolation des données par agence incluse — chaque agent ne voit que son propre portefeuille.

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Institutions de microfinance

Un réseau d'agences. Une seule plateforme pour toutes.

Les institutions de microfinance opèrent avec un réseau d'agences dense, souvent avec un roulement d'agents important et des clients qui contactent l'agence la plus proche, pas un centre d'appel centralisé.

Nala structure cette réalité au lieu de la subir : chaque agence gère ses propres conversations, ses propres contacts, ses propres tâches — avec une vue consolidée pour la direction.

Isolation automatique par agence

Un agent d'agence ne voit que les contacts et conversations de son agence. Aucune configuration à refaire à l'arrivée d'un nouvel agent.

Gestion des tâches de suivi

Tâches liées à un contact ou une opportunité, avec échéance et priorité. Les tâches récurrentes couvrent les suivis réguliers de portefeuille.

Alerte prospect non contacté

Une tâche de suivi est créée automatiquement lorsqu'un prospect n'a pas été contacté depuis un certain temps — aucun dossier oublié.

Rapports par agence et consolidés

Tableaux de bord filtrés par agence pour les responsables locaux, vue consolidée pour la direction, export programmé en PDF ou Excel.

Cas d'usage
Questions sur les produits d'épargne et de crédit
Isolation des contacts et conversations par agence
Tâches et rappels de suivi de portefeuille, y compris récurrents
Alerte automatique sur les prospects non relancés
Rapports consolidés pour la direction, par agence pour les responsables locaux

Solomon n'a pas accès à votre système de gestion de prêts. Il ne peut pas consulter un solde ni enregistrer une opération.

Verrouillage de compte automatique après tentatives de connexion échouées, inclus pour toutes les agences.

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Banques & établissements financiers

Un support client de première ligne, structuré comme votre réseau d'agences.

Vos clients posent des dizaines de questions répétitives chaque jour — conditions d'un prêt, documents pour ouvrir un compte, frais, délais de traitement. Ces questions mobilisent vos agents sans apporter de valeur ajoutée.

Solomon y répond à partir de vos documents approuvés. Votre équipe se concentre sur ce qui exige un jugement humain, et chaque agence garde la visibilité sur son propre périmètre.

Questions produits et services

Solomon explique les conditions de vos comptes, prêts, frais et procédures. Le client comprend votre offre sans passer par votre centre d'appel.

Préparation à l'ouverture de compte

Solomon informe le client sur les documents requis et les étapes du processus, et l'oriente vers l'agence concernée.

CRM adapté à votre activité

Numéro de compte, produit souscrit, statut client ou prospect — des champs personnalisés propres à votre activité, sans écrire de code.

Satisfaction client mesurée

Enquêtes de satisfaction envoyées après chaque échange, avec alerte automatique à votre équipe de supervision si un score descend sous le seuil défini.

Cas d'usage
Questions sur les produits et services — comptes, prêts, frais, procédures
Information sur les documents requis pour l'ouverture de compte
Champs CRM personnalisés : numéro de compte, produit souscrit, statut
Orientation vers l'agence ou l'équipe concernée pour les situations complexes
Mesure de la satisfaction client avec alerte automatique en cas de score bas

Solomon n'a pas accès à votre core bancaire. Il ne peut pas consulter de solde, enregistrer d'opération ni modifier aucun dossier client.

Journal d'audit horodaté sur toutes les actions importantes du compte, inclus par défaut.

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Votre réseau d'agences. Votre contexte. Une démonstration sur du contenu réel.

Chaque institution a un contexte différent — taille, nombre d'agences, produits, maturité numérique. Nous commençons par comprendre le vôtre. La démonstration s'appuie sur du contenu réel.